Должностная инструкция исполнительной домработницы предполагает поддержание порядка в кабинете директора.
Домработницы-исполнители постоянно обеспечивают безопасность дверей и окон.
Они обеспечивают правильную работу электронного оборудования, включая принтеры, компьютеры, копировальные аппараты и факсимильные аппараты.
Роль исполнительной домработницы предполагает тщательное отслеживание всех финансовых записей и отчетов для обеспечения их точности.
Это также влечет за собой обеспечение того, чтобы весь финансовый учет и инвентарные записи были созданы в соответствии с политиками и процедурами, установленными компанией.
Домработницы-исполнители отвечают за информирование финансового директора, главного бухгалтера и всех, кроме директора по операциям, об обороте запасов, расходах на поставку, бюджетных ассигнованиях и изменениях цен.
В обязанности управляющей домработницы входит проверка регистрации транспортных средств всех сотрудников, чтобы убедиться, что они соответствуют политике компании в отношении возмещения пробега.
Он / она ведет файлы по любым особым требованиям (например, по медицинским вопросам), которые могут быть запрошены персоналом компании, когда речь заходит о социальных пакетах или пенсионных планах (например, о страховании жизни).
Домработницы ответственного персонала отвечают за заказ всех канцелярских принадлежностей и материалов, а также за то, чтобы они доставлялись быстро и надлежащим образом.
Они контролируют функции отдела, чтобы убедиться, что они выполняются надлежащим образом в любое время на повседневной основе.
В их обязанности входит выполнение любых общих запросов или озабоченностей, которые могут возникнуть у директора.
Подробнее о должностном описании исполнительной домработницы
Домработницы-исполнители постоянно поддерживают чистоту и организованность в офисе, в меру своих возможностей следя за тем, чтобы в нем не было беспорядка и пыли.
Они также отвечают за координацию с другими отделами на постоянной основе, чтобы определить, есть ли какие-либо потенциальные проблемы, когда дело доходит до чистоты офисных помещений.
Сюда входят остатки еды из кафетерия, скапливающиеся в зоне комнаты отдыха.
Исполнительные домработницы контролируют все тренинги для сотрудников, относящиеся к политике и процедурам компании.
Они следят за тем, чтобы требования к обучению выполнялись на постоянной основе.
Управляющая домработница следит за тем, чтобы любые кадровые изменения в отделе производились надлежащим образом, в соответствии с политикой и процедурами компании по данному вопросу.
Они также несут ответственность за сохранение конфиденциальности в любое время, когда это касается конфиденциальной информации, касающейся персонала, поставщиков и клиентов.
Образец должностного описания исполнительной домработницы / Пример / Шаблон
Должностное описание исполнительной домработницы состоит из следующих обязанностей, задач и ответственности:
Поддержание порядка в кабинете директора
Координация деятельности офиса с административным вспомогательным персоналом
Заказ канцелярских принадлежностей и материалов и обеспечение их своевременной и надлежащей доставки
Обеспечение своевременной оплаты всех счетов
Ведение инвентаризации расходных материалов, тщательное отслеживание закупок у поставщиков старшего возраста
Предоставление отчета главному бухгалтеру с изложением любых возможных сокращений операционных расходов
Ведение точного финансового учета и отчетов, помогающих обеспечить надлежащий учет денежных средств, поступающих в компанию и выводимых из нее
Обеспечение того, чтобы весь финансовый учет и инвентарные записи были созданы в соответствии с политиками и процедурами, установленными компанией
Информирование финансового директора, главного бухгалтера и другого соответствующего персонала об обороте запасов, расходах на поставку, бюджетных ассигнованиях и изменениях цен
Проверка регистрации транспортных средств всех сотрудников, чтобы убедиться, что они соответствуют политике компании в отношении возмещения пробега
Ведение файлов по любым особым требованиям (например, медицинским вопросам), которые могут быть запрошены персоналом компании в отношении пакетов льгот или пенсионных планов (например, страхования жизни).)
Заказ всех канцелярских принадлежностей и материалов и обеспечение их своевременной и надлежащей доставки
Ведение архивного учета всех активов компании, включая различные документы, начиная от бизнес-планов и заканчивая стратегическими бизнес-планами, а также справочники для сотрудников и страховые полисы.
Должностное описание исполнительной домработницы для резюме
Если вы ранее работали на должности домработницы или в настоящее время работаете в этой должности и составляете резюме для новой работы, вы можете применить образец должностного описания домработницы, приведенный выше, в разделе «Создание профессионального опыта» вашего резюме.
Вы можете создать очень привлекательный раздел о профессиональном опыте для своего резюме, указав обязанности исполнительной домработницы из примера должностного описания выше.
Эта информация в вашем резюме может быть очень полезна при приеме на новую работу, особенно если для новой работы требуется кто-то с некоторым опытом работы в качестве домработницы.
Требования к домработнице: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Если вы ищете работу домработницы, вот важные требования, которым вы, возможно, должны соответствовать при приеме на работу:
От двух до четырех лет опыта работы в качестве домашней прислуги или опекуна
Диплом о среднем образовании или эквивалент, с акцентом на бухгалтерский учет и / или администрирование
Возможность работать более продолжительную рабочую неделю в напряженный сезон, включая субботы и вечера (офисные домработницы иногда получают сверхурочную оплату за работу в выходные)
Хорошие организационные навыки и тайм-менеджмент
Проверенный опыт соблюдения сроков под давлением
Сильные навыки межличностного общения, поскольку им часто приходится иметь дело с поставщиками и клиентами, а также с другими сотрудниками офиса на ежедневной основе
18 лет и старше
Способность работать в условиях высокого давления, не поддаваясь стрессу
Должна быть готова и способна соблюдать конфиденциальность от имени директора в отношении графика работы директора. Это включает маршрут, бизнес-планы и другую конфиденциальную информацию. То есть они никогда не должны разглашать ничего, что может поставить под угрозу компанию, ее сотрудников или клиентов
Сильная способность сохранять конфиденциальность на том же уровне, что и у его или ее непосредственного руководителя или работодателя.