Должностная инструкция бухгалтера включает ведение бухгалтерских книг и исправление ошибок в бухгалтерских записях.
Он / она также подготовит финансовую отчетность, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие финансовые документы для представления внутреннему заказчику и внешним аудиторам.
Они обеспечивают ведение журнала и других важных записей в соответствии с практикой бухгалтерского учета.
В их обязанности также входит следить за тем, чтобы документация была заполнена и надлежащим образом подана для внутренних и внешних целей.
Должностная инструкция бухгалтера предполагает обеспечение того, чтобы платежи в банке производились, если этого требует закон или бизнес-правила и политика банка в отношении финансовых обязательств или других счетов.
Это также включает в себя подготовку данных для целей контроля, когда этого требуют внутренние или внешние системы контроля.
Некоторыми из основных обязанностей бухгалтеров являются планирование аудита, подготовка отчетов о результатах деятельности и бюджетов.
Бухгалтер также занимается внереализационными активами, что означает, что бухгалтеры будут нести ответственность за все активы и обязательства в финансовой отчетности, за исключением операционных активов.
Они проверяют, что все квитанции поступили в банк и зарегистрированы в бухгалтерских книгах, а также следят за тем, чтобы наличные были доступны для снятия клиентами.
Кроме того, все чеки, получаемые клиентами, должны выдаваться лицом, уполномоченным подписывать чеки от имени компании (т. е. Менеджером).
Они составляют отчеты, такие как финансовые отчеты руководства, бюджетные отчеты и так далее.
Эта роль также предполагает постоянные консультации с менеджерами по ведению текущей отчетности.
Бухгалтеры отвечают за подготовку журналов для записи транзакций, которые подлежат получению от людей или банка.
Они проверяют правильность ввода всей информации в систему бухгалтерского учета и своевременно регистрируют все транзакции.
Подробнее об описании вакансии бухгалтера
Бухгалтер также поддерживает связь с поставщиками, чтобы гарантировать своевременную оплату счетов и наличие надлежащих записей для отслеживания расходов (например, с помощью заказов на покупку).
В задачу бухгалтера входит проверка точности ежемесячных банковских выверок, подготовка уведомлений о переводе средств для оплаты и любых других транзакций с участием банков.
Они следят за тем, чтобы все налоги рассчитывались и уплачивались вовремя в соответствии с налоговым законодательством.
Бухгалтер также отвечает за расчеты заработной платы и подготовку отчетов для представления в соответствующие регулирующие органы.
Они координируют и готовят отчеты о заработной плате.
Как бухгалтер, вы обеспечиваете надлежащее выполнение всех других финансовых задач организации, включая зарубежные платежи, иностранные депозиты, создание резервов на покрытие безнадежных долгов и резервов.
Образец должностного описания бухгалтера / Example / Template
Должностное описание бухгалтера включает в себя следующие обязанности, поручения и ответственности:
Ведение и корректировка бухгалтерских книг
Отслеживайте все платежи, дебиторскую задолженность и доходы
Ведение журналов, прием документов и счетов
Готовьте заказы на покупку и переписывайтесь с поставщиками по тому же вопросу
Сбор исходящей почты для финансового отдела (например, заказов на покупку, чеков)
Подготовьте отчеты о заработной плате, налоговых вычетах и налоговые декларации по мере необходимости
Убедитесь, что все банковские операции должным образом зарегистрированы в бухгалтерских книгах, а также надлежащим образом представлены в банк для оплаты
Подготовьте IBAN для зарубежных платежей
Составление отчетов для руководства
Рассчитывайте и уплачивайте налоги (например, подоходный налог, налог с продаж, НДС и т.д.)
Подготовьте форму 1099R налоговой службы США (IRS) по мере необходимости
Создание отчетов для банковской сверки, включая подготовку рекомендаций по переводу платежей
Сверьте кредиторскую задолженность, чтобы все платежи и поступления должным образом отражались в бухгалтерских книгах (т. е. Депозиты в банке).
Подготовьте бюджеты, диаграммы и отчеты в соответствии с требованиями руководства или клиентов / партнеров / поставщиков / и т.д.
Контролируйте движение денежных средств и дебиторскую задолженность в соответствии с требованиями руководства или клиентов / партнеров / поставщиков / и т.д.
Должностное описание бухгалтера для резюме
Если вы ранее работали в должности бухгалтера или в настоящее время работаете в этой должности и пишете резюме для новой работы, вы можете создать привлекательный раздел о профессиональном опыте в своем резюме, применив пример описания вакансии бухгалтера, приведенный выше.
Вы можете выделить обязанности бухгалтера из приведенного выше образца должностного описания в своем резюме профессионального опыта, чтобы показать, что вы успешно выполняли функции бухгалтера.
Эта информация может сильно повлиять на решение рекрутера / работодателя назначить вам собеседование, особенно если на новую должность, которую вы ищете, требуется человек с некоторым опытом работы бухгалтером.
Требования к бухгалтеру: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Если вы ищете работу бухгалтера, вот основные требования, которым вы должны соответствовать при приеме на работу:
Сильные навыки работы с компьютером и внимание к деталям
Отличные коммуникативные способности как в письменной, так и в устной форме
Способность эффективно выполнять несколько задач без ошибок
Отличное обслуживание клиентов, навыки межличностного общения и организации
Сильные навыки управления проектами, внимание к деталям и способность устанавливать крайние сроки и отслеживать прогресс в выполнении различных задач, связанных с работой (например, выставление счетов, подготовка отчетов о заработной плате)
Хорошие навыки тайм-менеджмента, которые обеспечивают гибкость при выполнении множества задач в заданные сроки (например, выставление счетов, заполнение отчетов о заработной плате).
Естественный интерес или любопытство к финансовым и бухгалтерским процедурам и к тому, как работают деньги в целом
Базовое понимание бухгалтерского программного обеспечения, SAP или других решений для планирования ресурсов предприятия (ERP)
Знакомство с налоговым законодательством страны, в которой вы работаете, также помогает быть бухгалтером
Понимание терминов бухгалтерского учета и того, как предприятия регистрируют транзакции в своих бухгалтерских книгах (т. Е. Дебеты, кредиты, записи в журнале), поможет стать лучшим бухгалтером.