Управление малым и средним бизнесом может оказаться непростой задачей. От бухгалтерского учета до маркетинга нагрузка огромная, и один человек не может сделать все это. К счастью, существует множество технических инструментов, которые были разработаны специально для того, чтобы помочь упростить процесс и облегчить жизнь менеджерам малого и среднего бизнеса. Вот пять основных технических инструментов, которые должен использовать каждый МСП.
Бухгалтерское программное обеспечение
Прежде всего, вам абсолютно необходимо бухгалтерское программное обеспечение, если вы собираетесь оставаться на вершине своих финансов. Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует все виды повседневных задач, таких как выставление счетов, составление бюджета, и предоставляет подробную аналитику, которая дает вам лучшее представление о вашем финансовом положении. Эти программы также обеспечивают эффективные меры безопасности, которые защищают ваши данные от кибератак или других вредоносных действий. Некоторые популярные примеры включают QuickBooks, Sage 50cloud Accounting и Xero. Вы можете проверить этот веб-сайт, на котором обсуждается, как найтилучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого и среднего бизнеса для получения дополнительной информации.
Программное обеспечение для расчета заработной платы
Второй инструмент, который вам нужен, — это программное обеспечение для расчета заработной платы. Это особенно важно, если в вашем малом и среднем бизнесе работает более нескольких сотрудников. Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует весь процесс расчета заработной платы, поэтому вам не нужно беспокоиться о ручной подаче налогов или своевременной оплате труда сотрудников. Это также гарантирует, что каждый получает правильную оплату в соответствии со своими контрактами, что помогает предотвратить возникновение любых споров в будущем. К популярным программам относятся Gusto, OnPay и Square Payroll.
Программное обеспечение CRM
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) является еще одним важным инструментом для управления малым и средним бизнесом, поскольку оно помогает упорядочить данные о клиентах, такие как контактная информация и история покупок, в легкодоступном формате базы данных. Это позволяет вам лучше понимать поведение клиентов, чтобы вы могли соответствующим образом адаптировать свои маркетинговые усилия и увеличить продажи в долгосрочной перспективе. Некоторые популярные примеры включают Salesforce CRM, HubSpot CRM и Zoho CRM.
Программное обеспечение для Управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами является ключевым, если вы хотите отслеживать все свои товарно-материальные запасы в режиме реального времени без необходимости вручную вводить данные каждый раз, когда что-то меняется на вашем складе или складе. Этот тип программного обеспечения может сообщить вам все, начиная от того, сколько запасов осталось на складе, и заканчивая тем, где находятся определенные продукты в любой момент времени. Примеры включают инвентарь аквариума, ДОРОГОЙ инвентарь и Unleashed .
Программное обеспечение для управления проектами
Наконец, программное обеспечение для управления проектами поможет гарантировать, что все проекты будут завершены в срок без каких-либо серьезных проблем на этом пути, предоставляя четкие временные рамки с указанием крайних сроков и отслеживая прогресс по мере выполнения задач разными членами команды. Примерами могут служить Трелло , Асана и Райк .
Заключение
Все эти технические инструменты необходимы для ведения успешного бизнеса в современном цифровом мире; от автоматизации утомительных задач бухгалтерского учета до мониторинга уровня запасов в режиме реального времени — эти инструменты сэкономят менеджерам часы и часы работы в их повседневной деятельности, делая их бизнес более эффективным в целом! Поэтому не упустите эти ценные инструменты! С ними на вашей стороне управлять малым и средним бизнесом никогда не было проще!