Квитанция T4 является необходимым документом для сотрудников, чтобы сообщать о доходах. Независимо от того, были ли услуги предоставлены в прошлом или оплата была произведена в настоящем, сотрудники должны указывать весь доход в квитанции T4 за год, в котором он был заработан. Например, если человек получает платеж 20 января, он должен указать доход за 2022 год в квитанции T4.
Документирование сумм, выплаченных подрядчикам
При оплате вашим подрядчикам важно документировать суммы, выплаченные им, на квитанциях T4. Сумма, которую вы выплачиваете, составляет более 500 долларов США, и вы должны убедиться, что правильно задокументировали суммы. Вы можете легко подготовить эти бланки с помощью программного обеспечения T4. Это программное обеспечение автоматически сгенерирует T4s, включая необходимую идентификационную информацию. В нем также указаны все суммы в канадских долларах без использования дефисов между цифрами. В отличие от ручных форм, вам не нужно менять заголовки полей.
Существует несколько важных шагов, связанных с созданием и заполнением этих квитанций. Во-первых, вы должны понять, что такое квитанция T4. Это документ, в котором суммируются доходы, которые вы заработали за последний год, и в нем указаны вычеты, требуемые вашим работодателем. Когда вы работаете на нескольких клиентов или подрядчиков, вам понадобится более одной квитанции T4. Для каждого из них вы должны использовать отдельный отчет для каждой работы.
Статус освобождения от налогов
Чтобы создать и подать заявление о вознаграждении (SOR), подрядчик должен сначала предоставить поставщику подписанную копию формы ST-5C и сертификат об освобождении, выданный государственным учреждением (DOR). В ST-5C подрядчик должен указать, что налогооблагаемая статья относится к квалифицированным услугам по общественному проекту. Подрядчик также должен указать, что продажа продуктов питания или напитков была произведена в школе, отличной от послесреднего учебного заведения.
Чтобы получить сертификат об освобождении от уплаты налогов, организация должна иметь некоммерческий статус. К таким организациям относятся некоммерческие кладбища, соответствующие требованиям организации ветеранов, добровольные пожарные компании и спасательные отряды, а также государственные учреждения. Некоммерческая организация может получить письмо об освобождении от ответственности, приобретя материальное личное имущество. Как правило, сюда входят канцелярские принадлежности и другие предметы, не используемые в торговле или бизнесе. Важно помнить, что организация должна вовремя подавать свои декларации, чтобы оставаться освобожденной от уплаты налогов.
Информация, необходимая на бланках T4
Существует несколько различных способов подготовки и подачи форм заявления о вознаграждении. CRA требует, чтобы работодатели включали информацию о своих сотрудниках в бланки T4. Работодатели, которые платят более 500 долларов за услуги сотрудника, должны подать T4A. Формы T4A заполняются как работодателем, так и получателем. Если подрядчик является зарегистрированным предприятием, у него или нее будет бизнес-номер CRA. CRA требует, чтобы работодатели включали информацию о своих сотрудниках, включая грехи и адреса.
Работодатели должны сообщать общее количество часов, зачитываемых для пенсии, и суммы зачитываемых для пенсии кредитов для каждого работника. Если сотрудник не находится в отпуске, он должен сообщать все суммы в канадских долларах. Если есть расхождение между рассчитанным PA и общим количеством часов, зачитываемых для пенсии, PA будет отрицательным или нулевым. Это связано с тем, что работник не начисляет никаких новых пенсионных кредитов в течение года.
Требования к подаче документов для работодателей-нерезидентов
Если ваша компания является нерезидентом, вам может потребоваться выполнить определенные требования к подаче документов. Как правило, вы должны подавать квитанции T4 и сводные формы T4 для каждого сотрудника, который является резидентом другой страны. Работодатели-нерезиденты также несут ответственность за то, чтобы их общий налогооблагаемый доход рассчитывался в Канаде. Однако, если у вас нет сотрудников в Канаде, ваша иностранная дочерняя компания может быть создана в качестве службы.
В некоторых странах вы можете нанять команду штатных сотрудников, которые не проживают в стране, но вы также должны подать заявление на регистрацию работодателя-нерезидента. Работодатели-нерезиденты могут нанимать штатных сотрудников из этой страны, но они не могут быть уполномочены представлять или осуществлять деловые операции от имени бизнеса. Это может вызвать ряд проблем, но это стоит дополнительных усилий. Кроме того, дополнительные расходы и формальности могут быть намного проще, если вы воспользуетесь эффективными протоколами и технологиями аутсорсинга.
Отчетность о пенсионном пособии нерезидентам
При представлении отчетности о пенсионном доходе вы должны вычесть подоходный налог из общего дохода пенсионера, применяя ставки единовременного удержания. Например, если вы получили пенсионный чек на 5000 долларов, вы должны вычесть 25% от этой суммы из своего заработка и отправить его генеральному получателю. Затем генеральный получатель будет платить налоги от имени нерезидента. Они также могут отправить деньги в CPP или EI. Эта сумма не облагается налогом, если вы являетесь нерезидентом и ваш пенсионный доход ниже определенного предела.