На промышленном предприятии топочный мазут может иметь решающее значение для ряда механических процессов, а не только для обогрева установки. Как агент по закупкам компании, вы должны расставить все точки над «i», включая регулярные поставки топочного масла. Однако в вашем случае вам придется покупать топочное масло гораздо большими объемами, чем если бы вы покупали его для отопления дома. Чтобы убедиться, что вы получаете каждую каплю, необходимую заводу каждый месяц, вот несколько полезных советов:
Точно знайте, сколько масла требуется заводу ежемесячно
Если вы замещаете бывшего агента по закупкам, проверьте и перепроверьте номера предыдущих агентов по закупкам масла. Точно узнайте, сколько масла требуется каждой маслосжигательной машине, и покупайте по паре дополнительных галлонов на машину в течение первого месяца, когда вы сами совершаете покупки. Следите за тем, какие машины расходуют масло быстрее, а какие медленнее, оставляя немного масла на следующий месяц. Если все машины соответствуют целевому показателю расхода масла в соответствии с данными предыдущего агента по закупкам, вы можете следить за его таблицей, пока что-то не покажется неправильным.
Правильно переводите галлоны в литры
Возможно, вы выросли, понимая, что такое галлон и что такое литр, но понимание того, где больше, не имеет значения, когда вы пытаетесь сравнить один к одному. При заказе топочного масла важнее понимать, что речь идет о галлонах, но для ваших заводских машин требуется масло в литрах. При заказе масла оптом вам придется произвести необходимые преобразования, особенно если компания, производящая топочное масло, продает масло галлонами, а не литрами. Возможен и обратный процесс.
Если в ваших машинах быстро заканчивается топливо, выясните причину
Мазутные печи для отопления разряжаются зимой. Они также разряжаются при утечках. В первом случае вы можете заказать дополнительные, чтобы не допустить наступления холодов. В последнем случае вам и остальным сотрудникам действительно нужно активизировать свою работу и найти эти утечки. В противном случае замена масла, которое теряется из-за утечек, будет стоить компании больших дополнительных денег.