Независимо от того, начинаете ли вы как владелец бизнеса или управляете хорошо налаженным предприятием, вы, скорее всего, жонглируете множеством проектов, ежедневных задач и новых вызовов в течение недели. Вы хотите вести свой бизнес эффективно, но в сутках всего 24 часа, и иногда самая большая проблема — просто определить, когда нужно что-то сделать!
Может возникнуть соблазн попытаться растянуть выполнение важных задач на несколько часов, чтобы все было сделано и отряхнуто, но этот метод может сработать против вас. Человеческий организм и культура труда работают эффективнее, если вы соблюдаете определенные естественные ритмы и время максимальной производительности. Ваш бизнес будет более здоровым и эффективным, если вы будете обращать внимание на эти закономерности.
Раннее утро:
По-видимому, ранняя пташка действительно попадает впросак, когда дело доходит до донесения вашего сообщения. Согласно исследованию Yesware, вероятность того, что электронные письма будут открыты и прочитаны между 6 и 7 часами утра, намного выше (45%) по сравнению с другим временем суток. Публикации в социальных сетях также более активны во время завтрака, поскольку аудитория более восприимчива, поскольку ее мозг просыпается.
Однако это не обязательно означает, что раннее утро — лучшее время для написания этих электронных писем и постов. Подумайте о том, чтобы подготовить их в конце предыдущего дня, чтобы их можно было отправить без лишней суеты первым делом. Вместо того чтобы беспокоиться о точной формулировке корреспонденции, мозг ранним утром находится в ‘творческом режиме’. В это время активность префронтальной коры достигает пика, так что это прекрасное время для мозгового штурма и записи мыслей, прежде чем в дело вступят детали дня.
Середина утра:
Даже не думайте о том, чтобы планировать встречи или какие-либо ключевые задачи до этого времени. Люди обычно не доступны раньше десяти — и их мозг, скорее всего, все равно еще просыпается. Вы хотите помочь своим сотрудникам эффективно работать, поэтому убедитесь, что вы правильно начали.
Вместо этого подождите до середины утра. По мнению экспертов по циркадным ритмам и неврологии из Оксфордского университета, в это время мозговая активность находится на оптимальном уровне. Сейчас самое подходящее время для планирования встреч и совместных рабочих сессий, поскольку мозг находится в режиме пикового решения проблем и принятия решений. Люди также с большей вероятностью будут открыты для предложений и предложат свои собственные идеи и решения.
Середина рабочего дня:
По словам доктора Майкла Бреуса в книге «Сила времени люди лучше всего учатся в середине дня. С 10 утра до 14:00 мозг находится в ‘режиме сбора», что означает, что это лучшее время для восприятия и запоминания новой информации. Это контрастирует с работой в середине ночи — работа и учеба допоздна абсолютно контрпродуктивны.
Это означает, что непосредственно перед обедом или сразу после него — отличное время для планирования тренингов и повышения квалификации. У вас может возникнуть соблазн провести эти занятия во время ланча, но помните, что людям нужен перерыв, чтобы отдохнуть и заправиться, иначе они не будут так эффективны позже в тот же день.
Середина дня:
Днем мозг работает по-другому. Принятие решений происходит быстрее, но менее точно, поэтому сейчас НЕ время заниматься критическими вопросами. Вместо этого сосредоточьтесь на более низких ставках, практических вопросах типа ‘домашнего хозяйства’.
Люди, как правило, более доступны во второй половине дня, и у них больше времени на подготовку к встречам и презентациям, поэтому сейчас, возможно, самое время провести заседание правления или видеоконференцию, чтобы ознакомить друг друга с делами.
Конец рабочего дня:
Хорошая новость заключается в том, что, если вы правильно рассчитаете время, вы можете завершить свой день с чувством удовлетворения и успеха. Согласно исследованию Lead Response Management, вероятность успеха деловых звонков и предложений о продажах удваивается между 16:00 и 17:00 по сравнению с другим временем суток. Но никогда не пытайтесь звонить клиенту без согласования поздно ночью — никому это не нравится!
Конец рабочего дня — действительно хорошее время, чтобы пообщаться со своими партнерами, коллегами и подчиненными. Вы можете подвести итоги дня, согласовав крайние сроки и ожидания на будущее, и обновить свои списки дел, чтобы подготовить себя к хорошему началу следующего дня.
Стоит задуматься о науке, когда вы думаете о том, как получить максимальную отдачу от своего бизнеса и людей, с которыми вы работаете. Иногда полезно отреагировать на то, как людям удобнее всего работать в течение дня. Если вы будете это делать, максимальная производительность придет само собой!