Защита вашего бизнеса включает в себя системы сигнализации, идентификационные значки, замки и средства контроля доступа. Но не все угрозы носят физический характер. По мере того, как технологии становятся все более совершенными, то же самое делают и киберпреступники, которые хотят повредить ваши системы и украсть ваши данные.
Вот почему вашему бизнесу необходимо защитить себя с помощью тщательных мер кибербезопасности. В идеале, это должно начинаться с ИТ-отдела или специалиста по кибербезопасности. Однако вы не всегда можете иметь под рукой специалиста, работающего полный рабочий день. Даже если вы это сделаете, вам нужно будет предпринять определенные шаги самостоятельно или совместно с вашими ИТ-службами, чтобы обеспечить безопасность вашей компании и данных.
Вот некоторые из наиболее важных.
Надежные пароли
Это может показаться небольшим шагом, но надежные пароли необходимы для обеспечения безопасности вашего бизнеса. Убедитесь, что ваши сотрудники не используют коды, которые легко угадать, например, имена близких и домашних животных. Лучшие пароли включают заглавные и строчные буквы, имена и специальные символы.
Совместно со своими службами ИТ-аутсорсинга или отделом разработайте правила о длине и символах, которые должны указывать сотрудники. Также важно просить сотрудников регулярно менять свои пароли. Вы можете, например, настаивать на том, чтобы они меняли их каждые два-три месяца.
Система двухфакторной аутентификации также может быть полезной системой безопасности. Например, когда сотрудник входит в систему компании с нового устройства, ему может быть отправлено текстовое сообщение с кодом и просьбой ввести его вместе с его обычной регистрационной информацией. Это добавляет еще один уровень защиты.
Хранение данных
Загрузка важных файлов и документов в облачную систему хранения данных предохраняет ваш бизнес и сотрудников от потери конфиденциальных данных, таких как записи сотрудников и потребителей. Но облачное хранилище — это нечто большее, чем просто сохранение ваших файлов. Поскольку утечки данных становятся все более распространенными и их устранение становится дорогостоящим, это полезный инструмент для защиты от хакеров и других киберпреступников. Безопасность облачных серверов обычно намного надежнее, чем безопасность ваших собственных серверов.
VPN
Виртуальная частная сеть (VPN) создает частное соединение внутри общедоступной сети, позволяя людям безопасно передавать информацию. Это достигается за счет маскировки их IP-адресов и предотвращения того, чтобы другие видели, что они делают и отправляют онлайн. Другими словами, это делает практически невозможным для посторонних отслеживание онлайн-активности пользователей VPN.
Важно установить VPN на всех устройствах, которые сотрудники могут использовать для доступа к информации компании, включая свои телефоны и планшеты.
Брандмауэры
Используя установленный набор правил, брандмауэр оценивает входящий и исходящий сетевой трафик, предотвращая соединения, которые могут нанести вам вред, создавая барьеры или стены. Совместно с вашим ИТ-провайдером создайте брандмауэры для устройств сотрудников, в том числе для тех, которые они используют вне офиса, например, для VPN. Вы также можете использовать бесплатное программное обеспечение для брандмауэра.
Защита от вредоносных программ
Сотрудник открывает электронное письмо с просьбой перейти по ссылке, и внезапно его устройство заражается вредоносным ПО. Он стал жертвой фишинговой атаки, и теперь весь ваш бизнес находится под угрозой. Но установка антивирусного программного обеспечения может помочь защитить вас.
ИТ-отдел может обнаруживать и анализировать вредоносное ПО на основе шаблонов и других характеристик и, если сочтет его вредным, предотвращать его воздействие на ваши системы. Вы можете найти бесплатное программное обеспечение для защиты от вредоносных программ в Интернете или создать свое собственное с помощью ИТ-специалиста.
Образование
Тот же самый сценарий фишинга, описанный выше, можно полностью предотвратить, обучив ваших сотрудников. Разработайте тщательные политики безопасности и убедитесь, что ваши сотрудники знают, кто они такие, разместив их на видных местах и в руководстве для сотрудников. Требуйте, чтобы сотрудники проходили тщательное обучение по вопросам кибербезопасности в комплекте с тестами, гарантирующими понимание превентивных мер, которые им необходимо предпринять для защиты компании.
Кроме того, держите их в курсе новых угроз и действий. Также не превращайте обучение в разовую сделку. Для поддержания осведомленности важно, чтобы сотрудники пересматривали правила и практику каждые несколько месяцев.
Киберпреступность постоянно развивается, поэтому вам часто придется оценивать свой подход и соответствующим образом адаптировать свою стратегию. Другими словами, то, что работает сегодня, может не сработать завтра. Важно проводить регулярные аудиты для оценки вашей безопасности и потенциальных дыр и угроз.
Тем не менее, эти меры являются первыми шагами, и они важны. Они не могут заменить квалифицированную ИТ-команду, но, работая совместно с этими профессионалами, вы разработаете важные способы защиты ваших сотрудников, клиентов и бизнеса в целом.